各行政部门、各分院：
随着我校国际化办学水平不断提高，我校对外交流力度也在不断加强。为进一步规范对外交流管理，根据国家外国专家局《外国专家短期来华相关办理程序实施细则（试行）》，凡欲邀请外国专家短期来访（不超过90天）的部门，需提前十五个工作日告知我处予以报备，并同时向我处提供如下材料：
1.外国专家来华邀请函申请表；
2.拟入境专家护照首页复印件；
3.如有短期聘用合同的需提供短期聘用合同；
4.需提交的其他材料。
只有经我处审核并报省外专局审核通过，并由省外专局签发《外国专家来华邀请函》后，外国专家方可持《外国专家来华邀请函》及相关材料向我国驻外使领馆办理F字签证。
如不按规定向我处提前报备并提交材料报省外专局审核的，所出现的一切后果由邀请部门自负。
附件：
外国专家短期来华相关办理程序实施细则（2015）186.pdf
国际交流合作处
2016年3月1日
